Votre première semaine avec MyLittleWorld

Configurer un nouvel outil semble toujours être l'étape lente. Cette liste la réduit à un après-midi pour que vous puissiez retourner au local.

Avant de commencer

Ayez ceci sous la main :

• Les renseignements de base de votre service de garde — nom, adresse et numéro de permis
• La liste du personnel avec les adresses courriel et les rôles
• Les noms de vos locaux ou groupes actuels et leurs ratios

Liste de la première semaine

1. Créez votre organisation. Ajoutez le nom de votre service de garde, le fuseau horaire et les locaux pour que tout le reste ait un point d'ancrage.
2. Invitez votre équipe. Envoyez les invitations depuis Paramètres → Personnel. Chaque personne choisit son propre mot de passe et arrive dans le bon rôle. Voir Inviter votre équipe.
3. Ajoutez les enfants et les familles. Importez un fichier ou ajoutez les familles une à une. Les parents-tuteurs obtiennent leur propre accès au portail.
4. Activez les rapports quotidiens. Choisissez ce que votre équipe consigne — repas, siestes, activités, photos — pour que les parents voient la journée en temps réel. Voir Les rapports quotidiens pour les familles.
5. Configurez les bases de la facturation. Ajoutez vos tarifs et votre cycle de facturation pour que les factures se génèrent d'elles-mêmes.

Vous n'avez pas à tout terminer le premier jour. Les locaux, le personnel et les familles suffisent pour démarrer — la facturation et la paie peuvent attendre votre premier cycle.

Une fois en marche

• Consultez le tableau de bord chaque matin pour les présences et les écarts de ratio
• Revoyez les rapports quotidiens avant le départ pour ne rien oublier
• Passez à Opérations quand vous êtes prêt à ajouter les horaires et la paie

Bloqué à une étape ? Contactez le soutien — une vraie personne de notre équipe vous guidera.