De la première demande au premier jour
Suivez les familles intéressées, la liste d'attente et l'inscription dans un même parcours, puis réutilisez l'information acceptée dans les dossiers quotidiens.
Un parcours conçu pour les inscriptions
Formulaire public
Donnez aux familles une façon structurée de transmettre l'information nécessaire.
Suivi des demandes
Gardez les nouvelles demandes, suivis et prochaines étapes hors d'une boîte courriel surchargée.
Liste d'attente
Réunissez le statut, la date souhaitée et le groupe demandé pendant l'attente.
Visites et historique
Consignez les interactions pour que toute la direction sache ce qui a déjà été fait.
Promotion à l'inscription
Transformez une famille acceptée en inscription active sans repartir à zéro.
Facturation reliée
Attribuez ensuite l'entente, les payeurs, le dépôt et les frais récurrents.
De la demande à l'inscription
- La famille soumet une demande ou votre équipe la crée.
- Le personnel suit les contacts, visites et décisions.
- Lorsqu'une place s'ouvre, le dossier devient une inscription active.
Questions sur les inscriptions
Les familles peuvent-elles soumettre une demande en ligne ?
Oui. Un formulaire public recueille les détails nécessaires pour commencer.
Un enfant sur la liste d'attente compte-t-il dans le forfait ?
Non. Le prix repose sur les enfants activement inscrits.
Peut-on consigner les suivis ?
Oui. Le statut et l'historique d'activité restent avec le prospect.
L'information est-elle conservée lors de l'inscription ?
Oui. Le parcours transporte l'information acceptée vers l'inscription.