Inviter votre équipe

Votre équipe devrait pouvoir pointer et consigner des rapports dès le premier jour. Voici comment faire entrer tout le monde avec le bon accès.

Comment fonctionnent les rôles

MyLittleWorld propose quelques rôles intégrés, et chaque personne ne voit que ce dont son rôle a besoin :

• Les administrateurs gèrent les paramètres, la facturation, le personnel et tous les locaux
• Les éducatrices et éducateurs consignent les rapports quotidiens, les présences et les messages pour les locaux qui leur sont assignés
• Les aides consignent les rapports et les présences, mais ne peuvent pas modifier les paramètres

Vous pouvez changer le rôle d'une personne plus tard sans la réinviter.

Envoyer les invitations

1. Allez dans Paramètres → Personnel et choisissez Inviter du personnel.
2. Saisissez le nom, le courriel et le rôle de chaque personne. Ajoutez leurs locaux si vous les avez déjà configurés.
3. Envoyez. Ils reçoivent un courriel avec un lien pour choisir leur propre mot de passe — vous ne le voyez ni ne le définissez jamais pour eux.

Les invitations n'expirent pas, mais vous pouvez en renvoyer ou en révoquer une à tout moment depuis le même écran.

Après leur arrivée

• Le nouveau personnel arrive sur le tableau de bord limité à ses locaux
• Demandez-leur d'installer l'application pour pouvoir pointer depuis leur téléphone
• Configurez le pointage et les approbations avant votre première période de paie — voir Faire une première paie

Besoin de retirer quelqu'un ? Désactiver un membre du personnel conserve son historique dans les rapports et les paies passés, mais bloque toute nouvelle connexion.