Un outil gratuit pour les propriétaires de garderie

Calculateur de rentabilité et de seuil de rentabilité pour garderie

Entrez vos inscriptions, vos revenus et vos coûts mensuels pour voir ce que votre garderie gagne vraiment, ce que coûte chaque enfant et combien d'enfants il vous faut pour atteindre le seuil de rentabilité. Gratuit, confidentiel et sans inscription.

Les chiffres de votre garderie

Des chiffres d'exemple sont déjà inscrits. Remplacez-les par les vôtres.

Vos résultats

Profit mensuel estimé2 920 $

Vous avez 2 enfants de plus que le seuil de rentabilité.

Revenus mensuels28 800 $
Dépenses mensuelles25 880 $
Marge bénéficiaire10 %
Taux d'occupation80 %
Coût par enfant inscrit1 078 $
Coût du personnel en % des revenus63 %
Seuil de rentabilité (enfants inscrits)22
Profit ajouté par un enfant de plus1 080 $
Profit mensuel si toutes les places sont occupées9 400 $

Estimations seulement, d'après les chiffres que vous saisissez. Ne constitue pas un avis comptable, fiscal ou financier. Rien de ce que vous écrivez n'est enregistré ni envoyé.

Ce que vous apprend le calculateur

Profit et marge mensuels

Vos revenus moins tous vos coûts, en dollars et en pourcentage des revenus.

Votre seuil de rentabilité

Le nombre d'enfants inscrits à partir duquel vos revenus couvrent vos frais fixes. En dessous, vous perdez de l'argent chaque mois; au-dessus, chaque enfant de plus ajoute du profit.

Coût par enfant

Vos coûts mensuels totaux divisés par le nombre d'enfants inscrits, pour les comparer à ce que vous facturez.

Part du coût du personnel

Le personnel est souvent la plus grande dépense du budget d'un service de garde : il vaut la peine de la suivre quand les inscriptions changent.

Profit à pleine capacité

Ce que vous gagneriez si toutes les places autorisées étaient occupées, pour voir votre marge de croissance.

La valeur d'un enfant de plus

Le tarif moins les coûts propres à cet enfant : ce qu'une inscription de plus ajoute réellement à votre mois.

Comment l'utiliser

  1. Remplacez les chiffres d'exemple par les vôtres : places autorisées, enfants inscrits et revenu mensuel par enfant (frais des parents et subvention, s'il y a lieu).
  2. Ajoutez vos coûts mensuels : personnel, loyer ou hypothèque, autres frais fixes, et nourriture et fournitures par enfant.
  3. Lisez votre profit et votre seuil de rentabilité, puis modifiez les inscriptions ou les tarifs pour tester des scénarios.

Ce calculateur fournit des estimations à partir des chiffres que vous saisissez. Il ne constitue pas un avis comptable, fiscal ou financier, et il exclut l'impôt, les subventions ponctuelles et les achats uniques.

Questions sur la rentabilité d'une garderie

Comment calculer le seuil de rentabilité d'une garderie ?

Additionnez vos frais fixes mensuels (personnel, loyer ou hypothèque, assurances, services publics, logiciels). Divisez le total par ce que chaque enfant ajoute après ses propres coûts variables, soit le revenu mensuel par enfant moins la nourriture et les fournitures par enfant, puis arrondissez à l'entier supérieur. Le résultat est le nombre d'enfants inscrits dont vous avez besoin.

Que dois-je inclure dans le revenu par enfant ?

Les frais payés par les parents plus toute subvention reçue pour cet enfant, par mois. Si vos tarifs varient d'un enfant à l'autre, utilisez la moyenne.

Qu'est-ce qu'un coût fixe et qu'est-ce qu'un coût variable ?

Les coûts fixes ne changent pas avec les inscriptions à court terme : les salaires du personnel nécessaire, le loyer, les assurances. Les coûts variables augmentent avec chaque enfant inscrit, surtout la nourriture et les fournitures.

Les impôts sont-ils inclus ?

Non. Le calcul montre le profit d'exploitation avant impôt, subventions ponctuelles et achats uniques.

Mes données sont-elles enregistrées ?

Non. Tout est calculé dans votre navigateur. Rien de ce que vous écrivez n'est envoyé ni conservé.

Comment suivre ces chiffres automatiquement ?

MyLittleWorld regroupe les inscriptions, la facturation, les heures de paie et les dépenses au même endroit : ces chiffres proviennent donc de vos données réelles. Pour les garderies du Québec, il prépare aussi les relevés 24 et planifie les remises.

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