Répartir les frais de garde entre deux parents
Donnez à chaque parent-tuteur sa propre facture pour sa part — par pourcentage ou montant fixe. Les parents peuvent proposer une répartition; le service de garde l'approuve.
Quand deux parents se partagent les frais de garde d'un enfant, vous ne devriez pas avoir à envoyer une facture puis à en réclamer la moitié. Une répartition de facturation donne à chaque parent-tuteur sa propre facture pour sa part, qu'il paie avec sa propre carte ou par paiement automatique.
Deux façons de répartir
- Par pourcentage — chaque parent-tuteur est facturé pour une part qui totalise 100 % (par exemple 60 % / 40 %). Chaque poste de la facture — frais de garde, frais de matériel, rabais fratrie — est divisé de la même façon.
- Par montant fixe — un ou plusieurs parents-tuteurs paient un montant fixe convenu à chaque cycle, et un parent-tuteur couvre le reste. Si le total change parce qu'un frais ou un rabais est ajouté, c'est le payeur du reste qui absorbe la différence.
Qui la configure
Un membre du personnel ou un parent peut lancer une répartition :
- Un parent la propose depuis ses paramètres de facturation. L'autre parent-tuteur doit l'accepter, puis le service de garde l'approuve.
- Un membre du personnel la configure directement depuis le profil de l'enfant — elle prend effet immédiatement.
Une seule répartition est active par enfant à la fois. En approuver une nouvelle remplace l'ancienne.
Une répartition change seulement qui est facturé. Elle ne change pas le total, et chaque parent-tuteur ne voit que ses propres factures.
Quand un parent-tuteur est retiré
Si un parent-tuteur est retiré d'un enfant, toute répartition qui le nommait est effacée et l'enfant revient à une seule facture pour le contact de facturation. Configurez une nouvelle répartition quand vous êtes prêt.
Pour commencer
- Parents : ouvrez Facturation dans votre portail et cherchez Répartitions de facturation.
- Personnel : ouvrez le profil de l'enfant, allez à l'onglet Famille et utilisez Répartition de facturation.