Une garderie qui a des employés doit retenir et remettre des sommes à plus d'un organisme. Le vrai risque n'est pas la complexité des calculs : c'est l'oubli d'une échéance. Voici comment bâtir un calendrier simple.
Ce guide est informatif. Les taux, seuils et dates de remise changent. Confirmez-les auprès de Revenu Québec, de l'ARC, de la CNESST ou de votre comptable.
Qui reçoit quoi
- Revenu Québec reçoit généralement les retenues et contributions de nature provinciale.
- L'Agence du revenu du Canada (ARC) reçoit les retenues de nature fédérale.
- La CNESST facture la cotisation liée aux accidents du travail, selon votre unité de classification.
La fréquence de remise dépend de votre situation auprès de chaque organisme. Elle est indiquée dans les avis officiels que vous recevez.
Étape 1 : listez vos obligations
Pour chaque organisme, notez la fréquence, le mode de paiement et le numéro de compte utilisé. Un petit tableau suffit.
Étape 2 : placez les échéances dans un seul calendrier
Une échéance qui tombe un jour férié ou une fin de semaine se déplace souvent. Prévoyez un rappel quelques jours avant, jamais le jour même.
Étape 3 : séparez le planifié du réel
Gardez une colonne « montant estimé » et une colonne « montant remis ». Les écarts sont plus faciles à expliquer à votre comptable quand ils sont visibles.
Étape 4 : fermez la boucle
Une fois la remise faite, marquez-la comme payée. Une remise en retard doit ressortir clairement.
Comment MyLittleWorld aide
Les outils québécois de MyLittleWorld permettent de planifier les remises à Revenu Québec et à l'ARC et d'envoyer au propriétaire des rappels 7 jours et 2 jours avant, puis en cas de retard. Les courriels de rappel ne contiennent jamais de montants ni de données de paie : ils renvoient simplement à l'écran sécurisé.
Les taux sont des paramètres que vous mettez à jour chaque année : le logiciel refuse de créer un calendrier tant que le taux applicable n'a pas été confirmé. MyLittleWorld ne verse pas les remises à votre place.