Dans une garderie, une attestation expirée n'est pas un détail administratif. Elle peut compliquer une inspection et, surtout, laisser un groupe d'enfants sans personne formée.
Les exigences exactes varient selon le type de service de garde et la fonction. Confirmez-les auprès du ministère de la Famille ou de votre association.
Quoi suivre
- Formation en premiers soins et en RCR
- Vérification des antécédents
- Diplôme ou formation d'éducateur
- Toute autre attestation propre à votre permis
Pourquoi un tableur ne suffit pas
Un tableur ne vous avertit pas. Il faut penser à l'ouvrir, et l'information est souvent dispersée entre le dossier papier, les courriels et la mémoire du directeur.
Un système en quatre gestes
- Un enregistrement par attestation, avec la date d'obtention et la date d'expiration.
- Le document joint à l'enregistrement, pour le retrouver en dix secondes.
- Des rappels échelonnés, par exemple à 60, 30 et 7 jours.
- Un renouvellement clair : l'ancienne attestation reste dans l'historique, la nouvelle prend le relais.
Comment MyLittleWorld aide
Dans les outils québécois, le propriétaire crée des attestations, y joint des documents privés (PDF ou image) et choisit un à six rappels, par défaut à 60, 30 et 7 jours. Une tâche quotidienne génère les alertes et signale toujours les attestations déjà expirées. Les documents ne sont accessibles qu'au propriétaire.